6.13 Import - export

6.13.1 Import

Importfunktionen kommer du åt under Sortiment -> Import-Export och sedan fliken import. Importfunktionen är tänkt att användas om man behöver importera en stor artikellista till en mer eller mindre tom webbutik. Andra tänkta användningsområden är att tex uppdatera enbart priser men låta övrig data vara orörd.

Krav

Artikelnummer (Artnr) måste vara unikt
Varukod måste vara unik. I de allra flesta fall kan man sätta detta fält till samma som Varunamn. Enda gången du inte kan det är om du har flera varor med samma namn.
Varugrupper måste vara unika.

Bra att veta

Har du inga angivna varugrupper i din importfil läggs dina artiklar som standard i den gömda varugruppen Trashcan.
Det går inte att tömma varugrupper.
Det går inte att döpa om varugrupp.
En import-rad med både Huvudvarugrupp och Undergrupp gör att Huvudgruppen är förälder till Undergruppen och varan lägger sig i Undergruppen.
Det går inte att flytta en artikel till en annan vara.
Fält för Flera prislistor och Stafflade priser går för tillfället inte att tömma.

För att importera

Välj importprofil, ställ in lämpliga värden som passar din importfil, bläddra fram till din importfil och klicka på import.
Importprofil:
- Manuell - du mappar själv vilka fält i din fil som ska till vilket fält i webbutiken. Detta använder du alltid första importen.
- Systemprofil_standard - används om du importerar en fil du exporterat från webbutiken. Se (6.13.2).
- Egen profil - om du tidigare importerat och sparat importen som profil kan du välja den här.
Valde du något annat än Manuell som importprofil är importen klar. Valde du manuell fortsätter du till nästa punkt.

Figure 6.34: Import steg 1
Ser allt bra ut på nästa skärm, klicka på Fortsätt.

Figure 6.35: Import steg 2
Mappa rätt fält från din importfil till rätt fält i webbutiken.
- Ignore betyder att detta fält kommer bli orört i webbutiken.
- Töm betyder att detta fält i webbutiken kommer rensas från data.
Vill du spara inställningarna för importen anger du ett namn i fältet Namn på importprofil innan du trycker på Importera. Då finns denna profil att välja i punkt 1. Vill du inte spara inställningarna lämnar du fältet tomt.

**Figure 6.36:** Import steg 4 och 5

6.13.2 Export

Exportfunktionen kommer du åt under Sortiment -> Import-Export och sedan fliken export. För tillfället finns inga särskilda inställningar att göra här. Vid klick på Exportera som csv-fil genereras en fil över dina varor, artiklar och varugrupper du sparar på din dator.

Webbutik, onlinemanual